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Create digital future. Run best decisions.

Wir machen Digitalisierung einfach

Unser Herz schlägt für Digitalisierung

Ihr kompetenter Partner für Digitalisierungsprozesse

Als Experte für Informations- und Enterprise Content Management (ECM) unterstützen wir Sie im Digitalisierungsprozess Ihres Unternehmens – schnell, einfach und auf Ihre individuellen Bedürfnisse zugeschnitten. Profitieren Sie von der Automatisierung Ihrer Dokumentenprozesse, ganzheitlichem Informationsmanagement, nahtloser ECM-Integration in Ihre IT-Landschaft und vorgefertigten Business-Apps.

Für jede Aufgabe die passende Lösung

Unsere Lösungen für Ihr Business

  • Digitales Rückgrat

    Optimales Zusammenspiel: Mit ERP-Integration von Einkauf über Verkauf bis Lager und Finanzwesen.

  • Invoicemanagement

    Mit einem digitalen Eingangsrechnungsmanagement erledigen Sie Ihre Aufgaben im Handumdrehen und sparen Kosten und Zeit.

  • Wissensmanagement

    Gewinnen durch Teilen: Geschäftsrelevante Informationen zugänglich und nutzbar machen.

  • Digitale Personalakte

    Konzentrieren Sie sich auf die wichtigsten Aspekte Ihrer Arbeit und verwalten Sie die Personalakten digital.

  • Vertragsmanagement

    Verringern Sie Ihren Aufwand und schließen Sie Verträge schneller ab mit einem digitalen Vertragsmanagement – EU-DSGVO-konform.

  • Weitere Lösungen

    Neben dem digitalen Rückgrat, Invoice-, Vertrags- und Wissensmanagement sowie den digitalen Akten haben wir noch mehr Lösungen zu bieten.

Digitale Power für Ihr Unternehmen

Unsere Produkte

ACTIWARE.IO hilft Ihnen mit Enterprise Content Services, fortschrittlichen KI-Funktionen und No-Code-Prozessen, die richtigen Entscheidungen im Unternehmen zu treffen. Mit ACTIWARE.IO. verwalten und nutzen Sie ganz einfach das Wissen Ihres Unternehmens digital und optimieren so Ihre Prozesse – das schafft Wettbewerbsvorteile.  

ELO ECM ist eine leistungsstarke Plattform für Geschäftsprozesse. Die ELO ECM Suite führt Dokumente zusammen, stellt Fachanwendungen bereit und organisiert Zusammenarbeit – sie ist perfekt für den Schritt Ihres Unternehmens in eine digitale Zukunft.

SharePoint bietet Ihnen als Teil der Microsoft 365 Plattform eine umfassende Lösung für Enterprise Content Management (ECM) in Ihrem Unternehmen. Dabei werden Ihnen alle Werkzeuge und Funktionen bereitgestellt, die Sie benötigen, um Ihre Inhalte sicher zu verwalten, zu teilen und zu optimieren.

Künstliche Intelligenz, echte Ergebnisse

KI Lösungen

Unsere KI-Lösungen – von intelligenter Dokumentenverarbeitung, über automatisierte Workflows und smarte Chatbots bis hin zu dynamischer Datenanalyse – lassen sich nahtlos in Ihre bestehende IT-Infrastruktur integrieren.

Per No-Code bieten wir die freie Modellierung sowie fertige Lösungspakete, z. B. für Posteingangsautomatisierung, Risikomanagement, Lead-Generierung. Erfahren Sie mehr über unsere Leistungen, Forschungsaktivitäten und die Möglichkeiten datenschutzkonformer, privater KI-Nutzung.

Ihre Zukunft, unser Antrieb

Gemeinsam für Ihren Erfolg

Wir sind Digitalisierungsexperten mit 25 Jahren Erfahrung. Unsere Mission ist es, die digitale Zukunft zu gestalten. Gemeinsam entwickeln wir innovative Digitallösungen, die Unternehmen helfen, produktiver zu arbeiten und in kürzester Zeit mit weniger Aufwand bessere Entscheidungen zu treffen. 

ACTIWARE ist im gesamten deutschsprachigen Raum erfolgreich tätig. Wir sind mit unseren Gesellschaften so aufgestellt, dass wir auch komplexe und große Projekte passgenau umsetzen können.

Neben dem langjährigen Know-How unserer eigenen Mitarbeitenden in den Bereichen Beratung, Konzeption, Realisierung, Betreuung und Weiterentwicklung, fließt auch die Erfahrung unserer langjährigen strategischen Partner – wie Microsoft, SAP und ELO Digital Office – in unsere Arbeit ein.

So haben wir in langjähriger und vertrauensvoller Zusammenarbeit mit unseren Kunden zahlreiche erfolgreiche Projekte mit Unternehmen aus den Bereichen Handel, Industrie und Dienstleistung umsetzen können.

895+

erfolgreiche Projekte

5,971+

User in einem Projekt

80+

unterschiedliche ERP-Systeme integriert

25+

Jahre Informationsmanagement

Gemeinsam für Sie da

ACTIWARE Unternehmensgruppe

Die ACTIWARE Unternehmensgruppe steht für die Entwicklung und Implementierung innovativer Digitalisierungslösungen und beschäftigt derzeit knapp 100 Mitarbeitende.

Unsere Partner profitieren von unserem langjährigen Know-how mit 25 Jahre Erfahrung in ERP und ECM. Die Unternehmensgruppe mit Hauptsitz in Angelburg nördlich von Frankfurt am Main besteht aus der ACTIWARE GmbH, der ACTIWARE Development GmbH und ACTIWARE Infosystems GmbH mit gemeinsamem Sitz in Dortmund sowie der ACTIWARE Schweiz GmbH in Wallisellen bei Zürich.

Inspiration trifft Innovation

Events

FastPass – ECM-Projekte aus der Box

Erfahren Sie, wie Sie mit der Fast Pass-Methodik und Tools wie ACTIWARE RUN und ELO Business Logic Provider schnell ein leistungsstarkes ECM-System einführen. Entdecken Sie Best Practices für die Unterstützung Ihrer Prozesse.

08.04.2025
11:00 - 11:30
Webinar
ACTIWARE KI – künstliche Intelligenz out of the box

KI – aktuell eines der wichtigsten Trendthemen weltweit. Im Webinar präsentieren Ihnen die neuen Möglichkeiten von ELO BLP. Lassen Sie sich begeistern von unserem Beitrag für mehr Produktivität im Ein- und Verkauf Ihres Unternehmens.

10.04.2025
11:00 - 11:30
Webinar
Die E-Rechnung ist da, was Sie jetzt wissen müssen!

Die E-Rechnung ist da: Ab 2025 müssen alle Unternehmen in Deutschland elektronische Rechnungen empfangen und verarbeiten. Erfahren Sie alles Wichtige rund um die E-Rechnung in unserem Webinar.

15.04.2025
11:00 - 11:30
Webinar
Microsoft Dynamics 365 Business Central mit ELO innovativ integriert

Erleben Sie in unserem Webinar, wie der ELO Business Logic Provider nahtlose 360°-Integrationen zwischen ERP-, CRM- und ECM-Systemen ermöglicht und Ihre Unternehmensprozesse auf ein neues Level hebt.

17.04.2025
11:00 - 11:30
Webinar
SAP ECC mit ELO – mehr als ArchiveLink

Erfahren Sie in unserem Webinar, wie der ELO Business Logic Provider ArchiveLink-Funktionen erweitert und eine 360°-Integration von ERP-, CRM- und ECM-Systemen ermöglicht. Entdecken Sie, wie Sie SAP ECC ergänzen und Prozesse optimieren.

22.04.2025
11:00 - 11:30
Webinar

Unsere Kunden sind begeistert

Referenzen

"Mit ELO hat sich der Rechnungseingangsworkflow stark verändert, es ist ein ganz anderer Prozess als vorher. Jetzt habe ich wirklich alle benötigten Dokumente zentral an einem Ort und finde abgelegte Belege sofort wieder. Besonders hat mich der schnelle und wirklich gut einsetzbare Viewer-Inhalt von ELO beeindruckt. Hierdurch können viele unterschiedliche Dokumentenformate aus einem System gelesen werden."

Alexander Lehmann
CFO, Roth Gerüste AG
zur Referenz: Roth Gerüste

"ACTIWARE hat unsere Erwartungen an die Reorganisation und den weiteren Ausbau unseres ELO-Systems erfüllt. Das Projekt ist sehr gut gelaufen. Je mehr ich mich mit dem ELO-System beschäftige, desto mehr Digitalisierungschancen entdecke ich. Wir erkennen in der täglichen Arbeit immer wieder individuelles Optimierungspotenzial und setzen dies gemeinsam mit ACTIWARE um.“

Jennifer Künnemann-Kröpcke
Projektleiterin, hanova
zur Referenz: hanova Wohnen GmbH

"Ich habe zuvor schon oft von agilem Projektmanagement gehört, das sind ja immer so schöne Wörter, aber hier wurde auch genau das abgeliefert, was versprochen wurde. Meine Kollegen können bestätigen, dass ich eigentlich ein sehr kritischer Mensch bin und ich hinterfrage auch viel. Wenn ich einmal nicht meckern kann, dann geht es einfach nicht besser und hier gibt es wirklich nichts, wo wir meckern können."

Christian Lellig
IT-Leiter, Rosenberg Ventilatoren
zur Referenz: Rosenberg Ventilatoren

"ACTIWARE hat uns mit ihrem Know-how, der strukturierten Vorgehensweise und vor allem mit dem fundierten Konzept zur Realisierung der ECM-Lösung überzeugt. Wir haben gelernt, dass in einem ECM-Projekt nicht nur die Stärke der Software zählt. Der entscheidende Faktor ist der Partner sowie dessen Know-how. In ACTIWARE haben wir einen Projektpartner gefunden, der all dies liefern konnte.“

Mustafa Cura
Head of IT, Heinrich Georg GmbH
zur Referenz: Heinrich Georg Maschinenfabrik
zu unseren Referenzen

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News

ACTIWARE GmbH
Neues Uploadcenter

Das neue Uploadcenter ist verfügbar: Es ermöglicht eine automatisierte, profilgesteuerte Dateiverarbeitung aus lokalen Systemen und macht die Integration mit cloudbasierten ECM-Bereitstellungen noch einfacher.

ACTIWARE GmbH
Auszeichnung CrefoZert 2025

Zum 10. Mal in Folge erhält die ACTIWARE GmbH das „CrefoZert“ von der Creditreform Siegen – ein erneuter Beleg für ihre ausgezeichnete Bonität und finanzielle Stärke.

ACTIWARE GmbH
Top Company 2025

ACTIWARE wurde zum vierten Mal in Folge von kununu mit dem "Top Company "-Siegel ausgezeichnet. Nur knapp 5 % aller Unternehmen werden jährlich als Top Company ausgezeichnet.

ACTIWARE Schweiz GmbH
Weihnachtsspende ACTIWARE Schweiz

Auch in diesem Jahr unterstützt ACTIWARE Schweiz die Stiftung Kinderhilfe Sternschnuppe mit einer Spende von 1.000 Schweizer Franken, um Herzenswünsche von kranken und beeinträchtigten Kindern zu erfüllen.

ACTIWARE GmbH
Förderung von Nachwuchskräften

Mit einer Sachspende von rund 5.000 Euro hat ACTIWARE die Elektrotechnik-Schüler*innen der 11. Klasse unterstützt. Geschäftsführer Jens Feuring überreichte eine IoT-Fabriksimulation von fischertechnik, die praxisnahes Lernen in Industrie 4.0 ermöglicht.

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